Prvi dojam je važan – a kod traženja posla životopis je često vaša prva prilika da uvjerite poslodavca. Stručnjaci za ljudske resurse za prvi pregled pojedinog životopisa često izdvoje svega nekoliko desetaka sekundi, stoga dokument mora biti pregledan, profesionalan i usmjeren na vaše najveće prednosti.
U ovom vodiču saznat ćete kako pripremiti životopis koji se ističe među brojnim prijavama, koje pogreške treba izbjegavati i kako povećati šanse da vas poslodavac pozove na razgovor za posao.
Zašto je kvalitetan životopis toliko važan?
Životopis (CV) nije samo popis vaših prethodnih zaposlenja. To je predstavljanje vašeg znanja, iskustva, postignuća i potencijala.
Dobar životopis treba odgovoriti na pitanja:
- Tko ste?
- Što znate?
- Što ste već postigli?
- Zašto ste pravi kandidat za ovo radno mjesto?
Ako poslodavac ne pronađe odgovore na ta pitanja u kratkom vremenu, vrlo će vjerojatno prijeći na sljedećeg kandidata.
Prilagodite životopis svakom radnom mjestu
Jedna od najvećih pogrešaka kandidata jest slanje istog životopisa na sve natječaje.
Svaka tvrtka traži nešto drugačije kompetencije.
Ako se prijavljujete za:
- komercijalista,
- programera,
- medicinsku sestru ili tehničara,
- skladištara,
- voditelja projekata,
naglasak u životopisu treba biti drugačiji.
Pažljivo pročitajte oglas za posao i istaknite upravo ona znanja i iskustva koja poslodavac traži.
Koristite pregledan dizajn
Životopis mora biti jednostavan za čitanje.
Preporučuje se:
- najviše dvije stranice,
- dovoljno praznog prostora,
- jasni naslovi,
- ujednačen font,
- bez pretjeranog korištenja boja,
- bez nepotrebnih grafičkih elemenata.
Najvažnija je preglednost.
Što životopis mora sadržavati?
1. Osobni podaci
Na početku dokumenta navedite:
- ime i prezime,
- broj telefona,
- adresu e-pošte,
- mjesto stanovanja,
- poveznicu na LinkedIn profil (ako ga imate).
Nije potrebno navoditi:
- OIB,
- broj osobne iskaznice,
- bračni status,
- broj djece.
Ti podaci nisu važni za odabir kandidata.
2. Kratak osobni profil
Ovo je jedan od najvažnijih dijelova životopisa.
U nekoliko rečenica predstavite:
- svoje iskustvo,
- ključne kompetencije,
- profesionalne ciljeve.
Primjer:
Iskusni prodajni savjetnik s više od sedam godina iskustva u B2B prodaji. Usmjeren sam na ostvarivanje rezultata, izgradnju dugoročnih odnosa s klijentima i uspješno vođenje prodajnih projekata.
3. Radno iskustvo
Ovo je središnji dio životopisa.
Radna mjesta navodite obrnutim kronološkim redoslijedom.
Za svako radno mjesto navedite:
- naziv tvrtke,
- naziv radnog mjesta,
- razdoblje zaposlenja,
- glavne odgovornosti,
- najvažnija postignuća.
Umjesto:
Radio u prodaji.
Bolje napišite:
- povećao prodaju za 25 %,
- stekao više od 150 novih klijenata,
- vodio tim od pet zaposlenika.
Postignuća govore mnogo više od općenitog opisa poslova.
4. Obrazovanje
Navedite:
- naziv škole ili fakulteta,
- smjer,
- razdoblje školovanja,
- stečenu kvalifikaciju.
Ako imate bogato radno iskustvo, obrazovanje više nije najvažniji dio životopisa.
5. Znanja i vještine
Istaknite znanja koja su važna za radno mjesto.
Na primjer:
- Microsoft Office
- Excel
- AutoCAD
- SolidWorks
- SAP
- Photoshop
- Python
- Java
- WordPress
Dodajte i meke vještine:
- komunikacija,
- timski rad,
- organiziranost,
- proaktivnost,
- rješavanje problema,
- odgovornost.
6. Strani jezici
Primjer:
- Hrvatski – materinski jezik
- Engleski – C1
- Njemački – B2
- Slovenski – aktivno znanje
7. Dodatna usavršavanja
Navedite:
- certifikate,
- licence,
- seminare,
- stručna osposobljavanja,
- online tečajeve.
Time pokazujete želju za učenjem i profesionalnim razvojem.
Istaknite postignuća, a ne samo radne zadatke
Poslodavce zanimaju rezultati.
Umjesto:
Bio zadužen za marketing.
Bolje napišite:
- povećao posjećenost web stranice za 60 %,
- smanjio troškove oglašavanja za 20 %,
- povećao stopu konverzije za 35 %.
Brojke uvijek ostavljaju snažniji dojam.
Koristite ključne riječi
Mnoge tvrtke koriste ATS (Applicant Tracking System), koji automatski pregledava životopise.
Ako oglas sadrži izraze poput:
- prodaja,
- logistika,
- ERP,
- SAP,
- CNC,
- AutoCAD,
uključite ih u svoj životopis ako odgovaraju vašem stvarnom iskustvu.
Na taj način povećavate šanse da vaš životopis dođe do stručnjaka za zapošljavanje.
Fotografija – da ili ne?
U Hrvatskoj fotografija nije obavezna.
Ako je dodajete, neka bude:
- profesionalna,
- na neutralnoj pozadini,
- urednog izgleda,
- s prirodnim osmijehom.
Izbjegavajte:
- selfie fotografije,
- fotografije s odmora,
- fotografije sa zabava,
- izrezane grupne fotografije.
Najčešće pogreške kandidata
Predugačak životopis
Više od dvije stranice u većini slučajeva nije potrebno.
Pravopisne pogreške
Obavezno provjerite:
- pravopis,
- interpunkciju,
- tipfelere.
Po mogućnosti neka životopis pročita još jedna osoba.
Nepregledan izgled
Previše različitih fontova, boja i veličina slova otežava čitanje.
Netočni podaci
Nikada nemojte navoditi znanja ili iskustva koja nemate.
Na razgovoru za posao to će se vrlo brzo otkriti.
Nepotrebni osobni podaci
Poslodavca uglavnom ne zanimaju:
- visina,
- težina,
- vjeroispovijest,
- politička uvjerenja,
- bračni status.
Usredotočite se na svoje profesionalne kvalitete.
Kako da se vaš životopis istakne?
Dobar životopis:
- prilagođen je natječaju,
- sadrži konkretna postignuća,
- pregledan je,
- koristi ključne riječi,
- naglašava vaše prednosti,
- nema pravopisnih pogrešaka,
- djeluje profesionalno.
Trebate li koristiti Europass?
Europass je prikladan prvenstveno za:
- javni sektor,
- institucije Europske unije,
- pojedine međunarodne organizacije.
Za većinu poslodavaca bolji je izbor moderan i pregledan životopis izrađen prema vlastitom predlošku jer omogućuje veću prilagodbu i jasnije isticanje vaših postignuća.
Motivacijsko pismo – da ili ne?
Iako ga poslodavci ne traže uvijek, kvalitetno motivacijsko pismo može značajno povećati vaše šanse.
Neka sadrži:
- zašto vas posao zanima,
- zašto ste pravi kandidat,
- koje vas iskustvo izdvaja od ostalih,
- zašto želite raditi upravo u toj tvrtki.
Neka bude kratko, osobno i prilagođeno svakom poslodavcu.
Kontrolni popis prije slanja životopisa
Prije slanja prijave provjerite:
- Je li životopis dug najviše dvije stranice?
- Je li prilagođen konkretnom natječaju?
- Sadrži li vaša najvažnija postignuća?
- Jesu li kontakt podaci točni?
- Jeste li uklonili pravopisne pogreške?
- Jeste li dodali relevantne kompetencije?
- Je li dokument spremljen u PDF formatu?
- Nosi li datoteka naziv, primjerice: Ime_Prezime_CV.pdf?
Zaključak
Kvalitetno izrađen životopis jedna je od najboljih investicija u vašu karijeru. Nije dovoljno samo nabrojati prethodna zaposlenja – poslodavcu morate jasno pokazati kakvu vrijednost možete donijeti njegovoj tvrtki. Pregledna struktura, konkretna postignuća, prilagodba svakom natječaju i pažljivo odabrane ključne riječi značajno povećavaju mogućnost da budete pozvani na razgovor za posao.
Na portalu OglasiPosao.net svakodnevno možete pronaći brojne oglase za posao iz različitih djelatnosti diljem Hrvatske. Prije slanja prijave odvojite vrijeme za izradu kvalitetnog životopisa jer upravo on često odlučuje hoćete li ostaviti izvrstan prvi dojam i otvoriti vrata novoj poslovnoj prilici.