Motivacijsko pismo pomaže poslodavcu razumjeti zašto vas zanima određeno radno mjesto i kako biste mogli uspješno obavljati posao. Njime povezujete svoje iskustvo sa zahtjevima oglasa te objašnjavate što možete pridonijeti tvrtki. Najuvjerljivije pismo je jasno, konkretno i prilagođeno radnom mjestu.
Pisanje je jednostavnije ako si prije početka odgovorite na tri pitanja: zašto želim ovaj posao, koja su moja znanja korisna za njega i kojim to primjerom mogu pokazati? U nastavku ćete pronaći postupak pripreme, primjer motivacijskog pisma i popis stvari koje treba provjeriti prije slanja prijave.
Što je motivacijsko pismo
Motivacijsko pismo kratko je predstavljanje kandidata koje obično prati životopis. Životopis navodi vaše obrazovanje, iskustvo i vještine, a pismo objašnjava kako su povezani s poslom za koji se prijavljujete.
Ako u životopisu navedete da ste radili u trgovini, u pismu možete opisati kako ste savjetovali kupce, rješavali reklamacije ili održavali prodajni prostor. Tako poslodavac lakše prepoznaje zadatke koje već poznajete.
U oglasima za posao u Hrvatskoj možete naići i na izraze molba ili zamolba za posao te popratno pismo. Slijedite naziv i upute koje koristi poslodavac. Važno je da prijava jasno predstavi vašu motivaciju i relevantno iskustvo, a ne da isti sadržaj šaljete u nekoliko različitih dokumenata.
Za pripremu drugog važnog dijela prijave pročitajte i vodič kako napisati životopis koji će privući poslodavca.
Prije pisanja pročitajte oglas i upoznajte poslodavca
U oglasu označite ključne zadatke i uvjete. Zatim uz svaki važan zahtjev zapišite svoje odgovarajuće iskustvo. Za administrativne poslove to može biti vođenje evidencija, za skladišne poslove priprema narudžbi, a za prodaju savjetovanje kupaca.
Pregledajte i mrežnu stranicu poslodavca. Saznajte što tvrtka nudi i kome su namijenjeni njezini proizvodi ili usluge. Odaberite konkretan razlog zbog kojeg vas posao zanima. Nemojte pisati da se divite tvrtki ili koristite njezine proizvode ako to nije istina.
Može vam pomoći jednostavna bilješka:
- Zahtjev iz oglasa: precizno vođenje dokumentacije.
- Moje iskustvo: unos narudžbi i provjera podataka na otpremnicama.
- Primjer za pismo: „Na prethodnom radnom mjestu provjeravao sam narudžbe i pripadajuće otpremnice te prije predaje dokumentacije ispravljao uočene nepravilnosti.”
Takva priprema olakšava odabir informacija koje će poslodavcu biti korisne.
Kako započeti motivacijsko pismo
U uvodu navedite radno mjesto i razlog prijave. Ako znate ime osobe kojoj šaljete prijavu, primjereno joj se obratite. Inače možete koristiti pozdrav „Poštovani”.
Izbjegavajte uvod koji biste bez izmjena mogli poslati bilo kojoj tvrtki. Već prvi odlomak treba pokazati povezanost između vašeg iskustva i oglašenog posla.
Primjer uvoda:
Prijavljujem se za radno mjesto administrativnog referenta, objavljeno na portalu OglasiPosao.net. Posao me zanima jer uključuje vođenje dokumentacije i komunikaciju s klijentima, u čemu sam stekao iskustvo radeći u prodajnom uredu.
Ne morate tražiti neobičan početak. Jasno predstavljanje korisnije je od složenih rečenica i pretjeranih pohvala poslodavcu.
Pokažite svoje znanje konkretnim primjerima
U središnjem dijelu odaberite dva ili tri iskustva koja najbolje odgovaraju oglasu. Opišite što ste radili, kako ste pristupili zadatku i kakav je bio rezultat, ako ga možete pouzdano navesti.
Tvrdnju „dobro sam organiziran” možete, primjerice, zamijeniti rečenicom:
Radeći u servisnom uredu usklađivao sam termine dolazaka, pripremao dokumentaciju i obavještavao klijente o promjenama. Pritom sam pazio da tim na vrijeme dobije podatke potrebne za izvršenje narudžbi.
Ako imate provjerljiva brojčana postignuća, možete ih uključiti. Ako ih nemate, konkretno opišite odgovornosti ili poboljšanja u kojima ste sudjelovali. Nemojte nagađati podatke o prodaji, uštedama ili zadovoljstvu kupaca.
U pismu nemojte ponavljati cijelu radnu povijest. Svaki odlomak treba pomoći poslodavcu razumjeti zašto ste prikladni za oglašeno radno mjesto.
Što napisati ako nemate radnog iskustva
Ako tražite prvi posao, upotrijebite primjere sa stručne prakse, studentskih poslova, školskih ili fakultetskih projekata, volontiranja i drugih aktivnosti. Odaberite zadatke u kojima ste pokazali znanja važna za posao.
Primjer:
Tijekom stručne prakse sudjelovala sam u uređivanju dokumentacije i izradi tabličnih pregleda. Naučila sam provjeravati točnost unesenih podataka i dovršavati dogovorene zadatke u roku. To znanje želim dalje razvijati na administrativnom radnom mjestu u vašoj tvrtki.
Spremnost na učenje predstavite konkretno. Možete spomenuti završen tečaj, samostalno učenje računalnog programa ili zadatak u kojem ste novo znanje već primijenili.
Motivacijsko pismo pri promjeni zanimanja
Ako se prijavljujete za drukčiji posao, objasnite koje iskustvo možete prenijeti na novo područje. Pri prelasku iz ugostiteljstva u prodaju važni mogu biti komunikacija s gostima, rad na blagajni i rješavanje zahtjevnih situacija.
Navedite i kako se pripremate za promjenu. Završeno osposobljavanje ili vlastiti projekt pokazuje da ste se novim područjem već počeli baviti. Nemojte kritizirati prethodnog poslodavca; prostor posvetite svojem profesionalnom smjeru i relevantnom znanju.
Ako razmišljate o novom početku nakon duljeg rada u istoj djelatnosti, pročitajte vodič o promjeni karijere nakon 40. godine.
Kako završiti motivacijsko pismo
Završetak treba biti kratak i pristojan. Izrazite spremnost na razgovor i zahvalite na razmatranju prijave.
Rado bih vam na razgovoru detaljnije predstavio svoje iskustvo i način rada. Hvala vam na vremenu i razmatranju moje prijave.
Dodajte ime i prezime te provjerite jesu li vaš broj telefona i adresa e-pošte dostupni u prijavnoj dokumentaciji. Prije susreta s poslodavcem mogu vam pomoći i savjeti za uspješan razgovor za posao.
Primjer motivacijskog pisma za posao
Sljedeći primjer je izmišljen i služi kao pomoć pri pisanju. Zamijenite podatke u uglatim zagradama, a opis iskustva prilagodite svojoj stvarnoj radnoj povijesti.
[Ime i prezime]
[Broj telefona]
[Adresa e-pošte]
[Mjesto i datum][Naziv tvrtke]
[Kontaktna osoba, ako je navedena]Predmet: Prijava za radno mjesto prodavača
Poštovani,
na portalu OglasiPosao.net pronašao sam vaš oglas za radno mjesto prodavača. Prijavljujem se jer imam iskustvo u savjetovanju kupaca, radu na blagajni i održavanju prodajnog prostora. Zanima me prodaja opreme za dom jer mogu primijeniti svoje poznavanje proizvoda i iskustvo u pronalaženju rješenja koja odgovaraju potrebama kupaca.
Na prethodnom radnom mjestu u trgovini pomagao sam kupcima pri odabiru proizvoda, pripremao robu za prodaju i sudjelovao u preuzimanju isporuka. Pri savjetovanju najprije bih provjerio za što kupac treba proizvod, a zatim mu predstavio odgovarajuće mogućnosti. Sudjelovao sam i u obradi reklamacija te obavještavao kupce o sljedećim koracima.
Naviknut sam na timski rad i samostalno obavljanje dogovorenih zadataka. Tijekom veće posjećenosti pomagao sam na blagajni, a u mirnijim razdobljima brinuo se o označavanju cijena i popunjavanju polica. Spreman sam upoznati vaš prodajni program i postupke rada.
Rado bih vam na razgovoru detaljnije predstavio svoje iskustvo. U privitku dostavljam životopis. Hvala vam na vremenu i razmatranju prijave.
Srdačan pozdrav,
[Ime i prezime]
Koliko dugo treba biti pismo i kako ga poslati
Za uobičajenu prijavu ciljajte na najviše jednu stranicu. Koristite kratke odlomke, čitljiv font i dovoljno razmaka između pojedinih dijelova. Europass također preporučuje kratko pismo prilagođeno oglasu i potkrijepljeno primjerima iz životopisa.
Pri slanju slijedite upute poslodavca. Ako se traži unos teksta u prijavni obrazac, upišite ga tamo. Ako se prihvaćaju privitci, a format nije drukčije određen, možete koristiti PDF. Datoteku jasno nazovite, primjerice Ime-Prezime-motivacijsko-pismo.pdf, i provjerite kako se otvara.
U predmet e-pošte upišite naziv radnog mjesta i oznaku natječaja ako je navedena. Kratka popratna poruka dovoljna je kada je cijelo pismo već u privitku.
Za prijave na javne natječaje posebno pažljivo pročitajte popis dokumentacije, način dostave i rok prijave. Motivacijsko pismo nije zamjena za tražene obrasce ili dokaze o ispunjavanju uvjeta. Ako se prijavljujete za sezonski posao, navedite razdoblje u kojem ste dostupni kada je to važno za oglas. Za posao u inozemstvu pratite upute o jeziku prijave.
Što provjeriti prije slanja prijave
Prije predaje provjerite:
- Jesu li naziv poslodavca i radnog mjesta točni?
- Jeste li objasnili zašto vas posao zanima?
- Jeste li naveli konkretne primjere svojeg iskustva?
- Podudaraju li se podaci s vašim životopisom?
- Jeste li uklonili pravopisne pogreške i ostatke prethodne prijave?
- Jeste li priložili tražene dokumente?
- Šaljete li prijavu na ispravnu adresu i u zadanom roku?
Pročitajte pismo naglas. Tako ćete lakše uočiti preduge rečenice ili izraze koje inače ne biste koristili. Ako vam u pripremi pomaže umjetna inteligencija, provjerite svaku tvrdnju i nacrt prilagodite svojem stvarnom iskustvu.
Za pregled drugih dijelova prijave pročitajte i članak 10 pogrešaka zbog kojih ne dobivate posao.
Dobro motivacijsko pismo ne jamči zaposlenje, ali može jasno predstaviti vašu prikladnost za posao. Pregledajte aktualna slobodna radna mjesta na portalu OglasiPosao.net, odaberite odgovarajući oglas i pripremite pismo koje odgovara njegovim zahtjevima.
